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组织机构

学院办公室

发布者:  时间:2022-06-15 15:45:11  浏览:

                                            办公室职责

 

学院办公室是学院党总支、行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。具体职责如下:

一、在学院党总支和行政领导下,做好学院党务、行政日常事务管理工作;

二、做好学院党政工作计划、工作总结及相关材料的起草工作;

三、做好党总支会议及院务会、党政联席会和党员大会、教职工政治学习的会务工作,做好会议纪要、会议决定的撰写、督办、落实;

四、负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈;负责文件资料的搜集、管理;负责处理来信、来访;负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理;

五、负责学院党政印章管理,按规定开具介绍信和有关证明;

六、负责学院办公仪器设备管理;负责全院办公用品购置和管理;做好经费预算和报销工作;

七、负责对外协调联络和来院检查指导工作的上级领导和学院邀请专家的接待,做好学院校友联络和校友活动的组织安排;

八、做好宣传、文化、精神文明、统战及工会等工作;

九、负责学院网站维护和信息更新;

十、做好学院安全管理工作,负责学院节假日值班安排,做好考勤、考核及津贴核算等工作;

   十一、完成学院领导交办的其他工作